Порядок зберігання особових справ держслужбовців

Ведення, облік та зберігання особових справ здійснює служба управління персоналом

Нацдержслужба наказом від 22 березня 2016 року № 64 затвердила Порядок ведення та зберігання особових справ державних службовців.

Встановлено, що в особовій справі держслужбовця міститься інформація, яка відображає відносини, що виникають у зв'язку із вступом на державну службу, проходженням та припиненням служби, а також біографічні та інші дані про госслужащем.

Ведення, облік та зберігання особових справ здійснює служба управління персоналом державного органу, в якому працює державний службовець.

Особисті справи держслужбовців є документами з обмеженим доступом і мають зберігатися в опечатаних металевих шафах або сейфах. Кожна особова справа підшивається в окрему папку формату А4, на якій зазначаються прізвище, ім'я, по батькові держслужбовця, порядковий номер особової справи.

Особові справи державних службовців, які проходять держслужбу, зберігаються окремо від особових справ держслужбовців, які припинили державну службу.

Після звільнення держслужбовця його особова справа залишається в службі управління персоналом і передається в архів.

У разі призначення особи на посаду державної служби в держоргані, в якому це особа працювала раніше, рекомендується використовувати сформовану раніше особову справу, до якої долучається оновлена особиста картка держслужбовця.

Джерело: сайт «Юрліга»