АНАЛІЗ обліково-статистичної роботи Глухівського міськрайонного суду Сумської області за І півріччя 2016 року

АНАЛІЗ

обліково-статистичної роботи Глухівського міськрайонного суду

Сумської області за І півріччя 2016 року

Згідно плану роботи суду на І півріччя 2016 року та листа ТУ ДСА України в Сумській області було проведено аналіз обліково-статистичної роботи суду за І півріччя 2016 року.

Під час проведення вищезазначеного аналізу було використано наступні матеріали:

план роботи суду на І півріччя 2016 року та матеріали про результати його виконання(акти перевірок, протоколи виробничих нарад працівників апарату суду);

нормативно-правові акти, що регулюють питання обліку і реєстрації судових справ та матеріалів;

методичні рекомендації щодо проведення огляду даних судової статистики, аналізу обліково-статистичної роботи ТУ ДСА та загальними місцевими судами області(лист ДСА України від 14.11.2007 року №14- 7207/07).

Планування роботи суду, стан виконання плану роботи.

Планування роботи суду ведеться по півріччях і включає в себе організаційні заходи, перелік питань та завдань, які необхідно виконати та строки їх виконання.

План роботи суду на І півріччя 2016 року сформований у відповідності з методичними рекомендаціями щодо примірного його складання і затверджений рішенням загальних зборів суддів Глухівського міськрайонного суду 22 грудня 2015 року.

аПлан містить 5 розділів, які включають всі напрямки роботи суду. З планом роботи Глухівського міськрайонного суду на І півріччя 2016 року ознайомлено всіх працівників суду під підпис.

Обліково-статистична робота в Глухівському міськрайонному суді в І півріччі 2016 року проводилась відповідно до вимог чинного законодавства та нормативно-правових актів.

Відповідно до запланованих завдань, проводились заняття з працівниками апарату суду, де вивчалися розділи Інструкції з діловодства в місцевих судах, Положення про автоматизовану систему документообігу суду, законів України : «Про державну службу», «Про засади запобігання і протидії корупції», інших нормативно-правових актів, перевірявся рівень знань працівників з обліково-статистичної роботи, а саме: первинний облік — правильність заповнення обліково-статистичних карток секретарями суду по кримінальним справам, цивільним справам, справам в порядку адміністративного судочинства та справам про адміністративні правопорушення.

На початку року у суді за результатами попереднього звітного періоду, складались аналіз з обліково-статистичної роботи та огляд даних судової статистики, які надсилались для узагальнення до ТУ ДСА України в Сумській області та були обговорені на нарадах з працівниками апарату суду.

За І півріччя 2016 року було проведено 18 перевірок роботи канцелярії суду, зокрема:

-     перевірка своєчасності здачі секретарями судового засідання судових справ після їх розгляду до канцелярії суду та правильності і своєчасності оформлення розгляду справ і матеріалів суддею, повноти та своєчасності заповнення обліково-статистичних карток в електронному вигляді, в ході якої було виявлено незначні порушення, які було усунуто в ході перевірки.

-     перевірка первинного обліку цивільних справ та стан виконання рішень суду за II півріччя 2015 року, в ході якої було виявлено незначні порушення, які було усунуто в ході перевірки.

-     перевірка стану виконання судових рішень у кримінальних справах за друге півріччя 2015 року, в ході якої було виявлено незначні порушення, зокрема, в частині знищення речових доказів та виконання виконавчих листів в частині відшкодування витрат за проведення експертиз.

-     перевірка первинного обліку та стану виконання адміністративних справ за 2015 рік в ході якої було виявлено незначні недоліки в частині відміток щодо набрання постановами законної сили, які було усунуто в ході перевірки.

-     перевірка стану виконання функціональних обов’язків консультантом суду Власовою К.О. В ході перевірки було виявлено, що консультантом суду не достатньо уваги приділяється питанню в частині підготовки наглядних матеріалів(таблиці, схеми і т.д.) для використання в подальшій діяльності суду.

-     перевірка стану виконання функціональних обов’язків друкаркою суду Бадуліною A.B., в ході якої недоліків виявлено не було.

-                             перевірка роботи суду по направленню копій судових рішень до Єдиного державного реєстру судових рішень, в ході якої було встановлено, що всі судові рішення Глухівського міськрайонного суду своєчасно включаються до реєстру.

-      перевірка роботи суду зі зверненнями громадян. В ході перевірки було встановлено, що заяви вищевказаної категорії до Глухівського міськрайонного суду не надходили.

Всі акти перевірок обговорені на виробничих нарадах працівників апарату суду. Кожному працівнику суду вказано на необхідності високого рівня персонального відповідального ставлення під час виконання своїх посадових обов’язків та недопущення помилок і недоліків в роботі.

В І півріччі 2016 року Глухівським міськрайонним судом згідно плану роботи проводилась робота по аналізу та узагальненню вивчення судової практики, зокрема:

-      Аналіз обліково-статистичної роботи Глухівського міськрайсуду за 2015 рік(Голова суду Сапон О.В., заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-      Огляд даних судової статистики за 2015 рік (Голова суду Сапон О.В., заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-      Узагальнення судової практики вирішення майнових спорів між подружжям(колишнім подружжям), а також жінкою та чоловіком, які проживають однією сім’єю, але не перебувають у шлюбі між собою або у будь-якому іншому шлюбі, у тому числі стосовно майна, набутого одним чи кожним із них унаслідок приватизації, та майна, що передане ними або одним із них для здійснення підприємницької діяльності(Голова суду Сапон О.В., .заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-                      Узагальнення практики застосування судами законодавства, що регулює захист прав споживачів у справах про визнання кредитних договорів недійсними. (Голова суду Сапон О.В., .заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-      Узагальнення судової практики розгляду судами деяких питань, які вирішуються судом під час виконання вироків судами першої інстанції за 2014-2015 роки(Голова суду Сапон О.В., суддя Гетьманенко А.І.).

-      Аналіз судової статистики надходження і розгляду скарг на рішення, дії чи бездіяльність слідчого чи прокурора під час досудового розслідування. (Голова суду Сапон О.В., заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-      Узагальнення судової практики вирішення справ про стягнення заборгованості по заробітній платі та середнього заробітку за час затримки розрахунку при звільненні(ст. ст. 116, 117 КЗпП України).(Голова суду Сапон О.В., заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-      Про судову практику розгляду цивільних справ про визнання правочинів недійсними.(Голова суду Сапон О.В., заступник керівника апарату суду Тидень В.М.).

-      Оцінка і аналіз ефективності діяльності суду в 2015 році за критеріями, визначеними рішенням Ради суддів загальних судів України від 05 червня 2013 року №39, з подальшим розміщенням результатів на офіційному веб-сайті суду(3аступник керівника апарату суду Тидень В.М.,).

Вказані питання було обговорено на зборах суддів і працівників апарату суду.

З 1 січня 2011 року відповідно до Закону України «Про судоустрій і статус судів», а також до Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30, в суді було запроваджено автоматизовану систему документообігу.

На підставі наказів голови суду та керівника апарату суду надано доступ та право користування автоматизованою системою суддям та працівникам апарату суду відповідно до виконуваних ними посадових обов’язків.

Всі працівники суду працюють в системі під особистим логіном та паролем і мають доступ тільки до окремих відповідних гілок системи, відповідно до своїх функціональних обов’язків.

Всі справи, які надходили до суду упродовж першого півріччя 2016 року, було зареєстровано в автоматизованій системі документообігу суду та здійснено їх автоматизований розподіл.

За звітний період було прийнято 1 розпорядження керівника апарату суду щодо повторного автоматичного розподілу справ. Фактів неналежного функціонування програми «ДЗ» в І півріччі 2016 року зафіксовано не було.

Первинний облік документів в Глухівському міськрайонному суді ведеться у відповідності до вимог Інструкції з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, апеляційному суді Автономної республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України від 17.12.2013 року №173 та Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26 листопада 2010 року №30.Відповідальними особами за складання статистичних звітів за І півріччя 2016 року відповідно до наказу керівника апарату суду від 14.07.2016 року №16к ОД призначені наступні працівники:

-    по формам «1 -Л», «1-1 ОП», розділи 1-4, 7-8 форми «1-1», «6», «7», «8» на консультанта з судової статистики суду Власова К.О.

-    по формі «2-Ц» - на секретарів суду Тарасенко Л.В., Тупікову О.Д.

-    по формі «2-А» - на секретаря суду Суху С.І.

-    по формі «З» - на секретаря суду Чилікіну А.М.

-    по формі «4» - на секретаря суду Привалову Т.М.

-    розділ 5 форми «1 -1» на старшого секретаря суду Мову О.О.

-    по формі «10» на секретарів суду Тарасенко Л.В., Тупікову О.Д., Суху С.І., Чилікіну А.М., друкарку суду Бадуліну A.B.

Робота з картками на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу в суді.

Обов’язки по заповненню (в електронному вигляді) карток на осіб в КП «Д-3», стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, покладено на помічників суддів. Контроль за правильністю та достовірністю внесених даних в картки на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу, покладено на судового розпорядника суду Коперсако С.Ф., з 4 травня 2016 року на консультанта суду Власову К.О., а з 23 травня на заступника керівника апарату суду Тидень В.М.

Відповідно до наказу ДСА України від 05.12.2013 року №169, який набрав чинності з 01 січня 2014 року паперовий варіант карток на осіб, стосовно яких судом розглянуто кримінальну справу до ТУ ДСА України в Сумській області не надсилається, крім інформації про кількість сформованих карток (із зазначенням кількості карток, матеріали кримінальних проваджень яких надіслані до апеляційного суду).

Обліково-статистична звітність за І півріччя 2016 року ведеться відповідно до Інструкції щодо заповнення форм звітності про розгляд апеляційними та місцевими(крім господарських) судами судових справ і матеріалів, затвердженою наказом Державної судової адміністрації України 5 червня 2006 року №55 та Методичними рекомендаціями щодо заповнення форм звітності.

Висновки:

Виходячи з вищевикладеного, стан обліково-статистичної роботи в Глухівському міськрайонному суді в І півріччі 2016 року слід визнати добрим.

З метою недопущення в подальшій роботі помилок та недоліків при веденні первинного обліку, необхідно:

-       Голові суду Сапону О.В., керівнику апарату суду Бадюк С.Ф., заступнику керівника апарату Тидень В.М. посилити контроль за веденням судової статистики, особливу увагу при цьому звертати на своєчасність та достовірність показників звітності про стан здійснення судом правосуддя;

-       Керівнику апарату суду Бадюк С.Ф., заступнику керівника апарату суду Тидень В.М. :

-       планувати і проводити навчання з працівниками апарату суду, які займаються питаннями обліково-статистичної роботи та судової статистики.

-       головному спеціалісту з інформаційних технологій Нечаю A.B. працювати над удосконаленням знань і навичок працівників апарату суду при роботі з автоматизованою програмою «ДЗ» та проводити систематичні навчання по складним питанням, що виникають в ході роботи в даній програмі.